Znojemští radní bojují s informačními technologiemi, prohrávají na body a jsou zralí na počítání. Příměry z boxerského ringu vyvolává nejnovější dějství vleklého vybírání externího dodavatele servisu počítačových sítí. Radnice tentokrát nejprve vybrala vítěze výběrového řízení, to pak zrušila. Prý proto, že úředníci zašantročili podklady od firem. Jeden z účastníků tendru oponuje, že naopak chyběl doklad o řádném vyhodnocení soutěže.

„V druhém kole výběrového řízení někdo ze zaměstnanců ztratil nebo skartoval určité dokumenty, které bychom nyní nemohli předložit antimonopolnímu úřadu. Proto jsme museli výběrové řízení zrušit. Odpovědnost ponesou příslušní zaměstnanci úřadu, včetně vedoucího organizačního odboru Josefa Čepa a tajemníka úřadu Petra Váky,“ sdělil starosta Znojma Vlastimil Gabrhel.
Město podle něj bez IT servisu nemůže zůstat. „Proto rada schválila výjimku ze zásad pro zadávání zakázek a museli jsme se stávajícím dodavatelem sjednat zakázku malého rozsahu na dalších šest měsíců s měsíční úhradou sto šedesát tisíc korun,“ dodal starosta.

Úřad podle něj nemohl zůstat bez zajištěného servisu počítačů a sítí. „Nedokážu si představit, že by nám třeba právě dnes, ve středu, v úřední den, selhaly počítače a neměl se o ně kdo postarat. Matrika, agendy státní správy, poplatky, to vše musí spolehlivě fungovat,“ argumentoval starosta.

Zdůvodnění zrušení tendru překvapilo Dalibora Šafáře, jednatele znojemské firmy IT Consulting CZ, která v soutěži skončila druhá. „Samotné zrušení výběrového řízení mě vůbec nepřekvapuje. To jsme předpokládali. Velmi zvláštní je ovšem odůvodnění pana starosty. Například od naší společnosti má město vyžádané dokumenty v datové schránce. Předpokládám, že elektronickou cestou je v tak krátké době dodaly i ostatní IT firmy. Neumím si představit, že by se všechny dokumenty a případné kopie prostě ztratily,“ podivoval se Šafář.

Skutečný problém s řízením je podle něj jinde. „Protože jsme byli účastníky řízení, nahlédli jsme do spisu a proti průběhu a hodnocení řízení jsme podali námitku. Zásadní problém je v tom, že ve spisu chyběla zpráva o vyhodnocení nabídek s náležitým zdůvodněním. Provedené hodnocení je proto nepřezkoumatelné. O zprávu jsme žádali, ale bez výsledku. Místo odpovědi se nyní dozvídám o zrušení soutěže,“ dodal Šafář. Jeho společnost se připojila k námitkám, které u antimonopolního úřadu vznesla další z neúspěšných firem. „Budeme poukazovat zejména na to, že radnice na další půlrok najala firmu bez řádné veřejné soutěže. Nižší cena toto jednání města neospravedlňuje,“ uvedl Šafář.
Znojemský deník Rovnost požádal o vyjádření i zástupce vítězné firmy BN soft.

Podle sekretariátu firmy BN soft však měl celý den porady a o zrušení soutěže navíc oficiálně nic nevěděl.

Nového dodavatele IT servisu vybírala radnice od prosince. Ve druhé polovině ledna město zveřejnilo, že tendr vyhrála znojemská společnost BN Soft. Měla získat dvouletý kontrakt v hodnotě přes čtyři miliony korun. Místo ní se ale bude o radniční síť dál starat firma NWS z Lysé na Labem. Ta začala pro radnici pracovat před půl rokem. I tehdy nastoupila bez výběrového řízení a v časové tísni, o kterou se radní přičinili komplikovaným rušením IT oddělení.

Půlroční kontrakt jí přímo zadal tajemník Petr Váka. „Vybral jsem společnost NWS na doporučení a po zralé úvaze. Připravujeme změny, které Znojmu ušetří miliony korun. Společnost NWS není ze Znojemska. Chtěl jsem, aby firma, která má popsat současný stav věcí a navrhnout jeho optimalizaci, neměla žádnou vazbu na Znojmo,“ vysvětlil již dříve tajemník.
Město firmě NWS měsíčně platilo téměř tři sta tisíc korun. V prosinci jí radní kontrakt prodloužili do konce ledna, nyní už jen za sto sedmdesát tisíc měsíčně.

Starosta Gabrhel vyjádřil přesvědčení, že takzvaný outsourcing, tedy přechod na externího dodavatele místo zajištění správy IT vlastními lidmi, je pro město výhodný. „Vinou nešťastných chyb, za které ponesou příslušní zaměstnanci zodpovědnost, se vracíme na začátek. Myšlenka zefektivnění chodu města a nastavení řízení správy počítačové sítě podle jasných zadávacích podmínek je ovšem správná a budeme v ní pokračovat,“ uvedl starosta. Radnice se podle něj díky změnám dostává v ročních výdajích na IT z třinácti milionů na zhruba osm.